کاراموزی درمورد انبارداری شرکت دخانیات

اختصاصی از فی فوو کاراموزی درمورد انبارداری شرکت دخانیات دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

لینک پرداخت و دانلود *پایین مطلب*
فرمت فایل:Word (قابل ویرایش و آماده پرینت):
تعداد صفحه:23
فهرست مطالب:

3 - اهمیت انبار از دیدگاه صنعت:

عوامل مؤثر در انتخاب محل انبار:

-  برآورد ظرفیت یک انبار:

2 -  در نظر گرفتن مبدأ و مقصد:

3 -  محدودیت های زمین و عوامل جانبی:

اهداف و وظایف انبارها:

انباردار:

وظایف انباردار:

شرایط انباردار:

مکان و فضای انبار:

1 - انبارهای سرپوشیده:

3 - انبارهای محفظه:

4 - فضای انبارش محوطه: 

اجزای تشکیل دهنده انبار:

1 – موجودی ها

2 – فضا و مکان

3 – منابع انسانی

4 – تجهیزات

5 – سیستم های اطلاعاتی

موجودی ها:

انواع موجودی ها:

1 -  قطعات:

2 -  کالای ساخته شده:

ا

6 -  اسقاطی، ضایعات، پرت:

- مواد خام ساخته شده

- مواد خام

5 -  مواد اولیه:

3 - ملزومات اداری:

4 - کالای آماده برای فروش ( نهایی ):

سیستم های خرید برنامه ریزی شده و اضطراری:

1 - تجهیزات حمل و نقل:

2 - تجهیزات ایمنی و حفاظت انبار:

کالای خریداری شده برای فروش:

تجهیزات ایمنی منابع انسانی:

تجهیزات ایمنی مربوط به ساختمان ها

3 - تجهیزات مربوط به سیستم های اطلاعاتی:

منابع انسانی در سیستم انبار:

1 - منابع انسانی راهبر:

مقدمه:

امروزه اکثر کشور های صنعتی که خواهان پیشرفت و توسعه صنعت و پشت سر گذاشتن رقبای خود می باشند، حداکثر توان خود را در راستای پیشبرد اهداف مدیریت از طریق اجرای هر چه بهتر آن به عمل می آورند. مدیریت یک سازمان هنگامی موفقیت آمیز و اثربخش می باشد که همه اجزای سازمان را بطور خاص مدنظر قرار دهد و سعی در حداکثر کردن کارکرد و بهره وری هر یک از قسمت های سازمان به عمل آورد.

با توجه به اینکه انبارداری در سازمان ها و شرکت های صنعتی محلی برای استفاده از موارد مورد نیاز و همچنین تأمین موارد مورد نیاز شرکت در تهیه تولیدات آن می باشد لذا وجود یک سیستم انبارداری مناسب به گونه ای که بتوان اطلاعات مورد نیاز در مورد مواد موجود در انبار و یا مواد مصرفی بسیار حائز اهمیت می باشد چنانچه ممکن است عدم کارایی یک سیستم انبارداری سبب از دست رفتن فرصت ( زمان از دست رفته ) و در نتیجه کاهش تولیدات و بهره برداری شرکت یا سازمان صنعتی شود. بنابراین همه سازمان های صنعتی با نصب دستگاه های تولید پیشرفته خودکار در جهت هر چه بهینه تر کردن و به روز کردن فعالیت های انبارداری خود تلاش می کنند بنابراین اگر شرکت های صنعتی به امر انبارداری توجه کافی مبذول ندارند باعث ایجاد نقص در حرکت تولیدی سازمان خواهد شد، اما این امر میسر نخواهد شد مگر با استفاده از نیروی انسانی آموزش دیده در این امر. یعنی اگر سازمانی سیستم های تولید پیشرفته و یا اتوماسیون سازی وسائل خود را انجام دهد چنانچه از نیروی انسانی تحصیل کرده و متخصص بهره مند نباشد اجرای مناسب طرح های مدیریت امکان پذیر نخواهد بود لذا بایستی سازمان ها با بکارگیری نیروهای مجرب و متخصص در زمینه نرم افزار های مختلف انبارداری اقدام به نصب و راه اندازی این نوع از سیستم انبارداری نمایند که وجود هر یک از این عوامل بدون دیگری اثر بخش و مفید نخواهد بود.

در این گزارش  ابتدا به کلیاتی در مورد انبار و انبارداری اشاره می شود سپس به بحث

وجود انبارک ها در سالن های تولید پرداخته خواهد شد.

اهمیت انبار:

هدف از تشکیل ایجاد انبارها چه در سازمان های دولتی و چه دربخش خصوصی تأمین، نگهداری و در دسترس قراردادن سری وسائل مورد نیاز آنها می باشد، بطوریکه اگر مواد و لوازم به موقع تهیه و در دسترس واحد مصرف کننده قرار داده نشود در گردش کار و فعالیت های آن مؤسسه وقفه ایجاد می گردد.

تعریف انبار:

انبار مجموعه ای از عناصر وابسته به یکدیگر است که این عناصر عملیات مربوط به دریافت موجودی ها و کنترل و تحویل آنها را به اندازه مناسب با کیفیت مناسب به واحد های متقاضی بر عهده دارد.

تحقیق در مورد سیستم انبارداری شرکت رنگین گچ میانه

اختصاصی از فی فوو تحقیق در مورد سیستم انبارداری شرکت رنگین گچ میانه دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

لینک پرداخت و دانلود *پایین مطلب*

فرمت فایل:Word (قابل ویرایش و آماده پرینت)

تعداد صفحه13

فهرست مطالب

 1)    مقدمه
2)    تاریخچه انبارداری در شرکت رنگین گچ وهدف از تشکیل سیستم انبارداری
3)    وظایف خریدار در موقع تحویل کالا
4)    وظایف انبارداردر موقع تحویل گرفتن وتحویل دادن
5)    فرمهای مورد نیاز برای فعالیتهای انبارداری
6)    امضاء های مورد نیاز در شرکت
7)    روشهای استفاده شده در حسابداری برای عملیات انبارداری
8)    انبارهای مورد نیاز در شرکت
9)    چارت سیستم عملیات انبار داری
10)    نتیجه گیری
در دنیای امروزشرکتهای بزرگ برای تولیدنیاز به کالاهای دارندکه شرکت قادربه تولید این نوع کالاهاراندارد.وتولید بدون تامین نیازمندیها میسر نخواهد بود.لذاشرکتها برای تامین نیازهای خودمجبوربه خریدکالا ازشرکت هاویا موسسات دیگراست شرکت خریدار بایستی مقداری کالا خریداری کند که حداقل تا ظرف سه ماه آن کالا برای شرکت تامین گردد.در این راستا سعی میشود که مواد وکالای خریداری شده نیاز اصلی وبنیادی شرکت را مرتفع نموده ودانش وکارآیی تولیدکنندگان داخلی در بلند مدت افزایش دهد .
کالاهای خریداری شده بایستی بعد ازخریددرمکانی معین وایمن نگهداری شودتا در مواقعی که بخشی ازشرکت به کالا نیازپیداکردهرچه سریعتربه آن دسترسی پیدا کند.
در مواقعی که شرکت به کالای نیاز پیدا میکندد بایستی مراحلی را برای خرید کالا انجام دهند که بایستی به صورت زیر عمل میکنیم که همه این کارها وظیفه خریدار است:   
1)تایین نام ومشخصات کالای مورد نیاز.
2)تایین بخش مورد نظر.
3)تایین جای که کالا از انجا خریداری خواهد شد.
4)تایین مرغوبیت قیمت کالا.
5)صدور فاکتور برای جنس.
1:کالای که میخواهد خریداری شود بایستی داری  نام کالا و مشخصات مربوط به کالا مثل تاریخ تولید وتاریخ انقضا وقیمت باشد.
2:کالای که میخواهیم خریداری کنیم مورد نیاز کدام بخش از کارخانه است

مقاله در مورد انبارداری

اختصاصی از فی فوو مقاله در مورد انبارداری دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

لینک پرداخت و دانلود *پایین مطلب*

فرمت فایل:Word (قابل ویرایش و آماده پرینت)

تعداد صفحه:31

 فهرست مطالب

مقدمه:‌

بخش اول

تعریف انبار :

انواع انبارها :

انواع موجودیهای انبار :‌

وظایف انباردار :‌

کدگذاری کالاها:‌

تعریف وفواید کدگذاری :‌

انواع روشهای کدگذاری :‌

بخش دوم کلیات

2)تعرف انبار

3)وظایف انباردار

انواع موجودیهای انبار

¼   مواد خام یا مواد اولیه

2/4مواد ولوازم مصرفی

¾ مواد ولوازم درجریان ساخت

4/4 کالای تمام شده

5/4 اجناس خریداری شده جهت فروش

5-سازمان انبار

بخش سوم:

منابع ورود کالا به انبار

کلیات

اجناس و کالاها از چند طریق وارد انبار می شود:

• از طریق خریدهای داخلی
• از طریق خریدهای خارجی
• کالاهای انتقالی از سایر انبارها واجناس برگشتی
• کالا ولوازمی که در کارگاههای یک موسسه ساخته می شود
• کالاهای امانی

6-ازطریق خریدهای داخلی

نحوه وموارد استفاده از فرم انتقال کالا از یک انبار به انبار دیگر نحوه و مواد استفاده از فرم برگشت کالا

6-کالاها و لوازمی که در کارگاه های یک موسسه ساخته می شود

7-ورود و تحویل کالاهای خریداری شده به انبار

8-تحویل کالا به انبار

8-تحویل دائم

2/8 تحویل موقت

نحوه وموارد استفاده ازفرم رسید انبار(فرم شماره 4)

9-درخواست کالا و مواد از انبار

10-تحویل وخروج کالا از انبار

11-رسید انبار مستقیم

12-دریافت «ابزار آلات» از انبار

13-فرم خروج کالا از موسسه

بخش چهارم

روشهای مختلف انبار کردن کالا

نکات مهم درچیدن اجناس در انبار :

انبارگردانی وکنترل انبارها :‌

امروزه با پیشرفت علوم وتکنولوژی امکان تولید انبوه کالا فراهم شده است واینکار برنامه‌ریزی دقیق جهت استفاده به موقع وحداکثر از امکانات رامی طلبد . تقسیم کار ورشد جمعیت نیازاستفاده از فرآورده های دیگران را بوجود آورده است واین خود زمینه پیدایش سازمانهای معظم گردیده که در این نظامهای پیچیده فنی ـ اجتمای ،‌انبار به عنوان واسطه موجبات گردش کالا از تولید به مصرف را امکان پذیر می سازد. انبار می تواند درعرضه به موقع محصول ،‌جریان عادی تولید ،‌ثبات قیمت محصول‌، تعمیر ونگهداری ماشین ها و…نقش مهمی را ایفا کند به طوریکه نقش آن درتجارت غیر قابل انکار است . ارزش ریالی موجودیهای انبار در صناعی مختلف متفاوت است وعوامل مختلفی درمیزان نگهداری موجودی انبار واحدهای صنعتی ، تجاری مؤثرند مثل روش تولید ،‌دوره تولید ،‌میزان بکارگیری ماشین آلات ،‌نوع محصول ساخته شده ، بازار مصرف ،‌نوع مواد اولیه مورد احتیاج ،‌نوسانات ارزی وقیمت در بازارهای جهانی ، وضعیت واحد صنعتی درکل صنعت کشور وجهان و…. وبالاخره سیتم های تدارکاتی وسفارشات واحدهای تولیدی ،‌اما انباره به دلایل مختلفی برای مؤسسات ومراکز تجاری ـ صنعتی از اهمیت خاصی برخوردار می باشد که اهم آنها عبارتند از :‌

• ارزش بالای سرمایه درگردش شرکت که به صورت کالا در انبار نگهداری می شود .
• ارتباط مداوم وتنگاتنگ بخش انبار با بخشهایی نظیر تولید یا تعمیر ونگهداری ووقفه در تولید به علت نرسیدن نیازمندیها .
• ارتباط نزدیک انبار با بخش برنامه ریزی مواد باید به نحوی باشدکه ضربه های حاصله در اثر کمبود محصول یا مواد راخنثی نماید وحکم ضربه گیر را در سازمان داشته باشد.

هدف ما دراین مجموعه ارائه مطالبی نسبتاً جامع در خصوص سیستمها ومدلهای انبارداری وبرنامه ریزی کنترل موجودی انبارهاست. امید است که این پروژه گامی باشد هرچندکوچک در راه تکمیل مدیریت سیستم های انبارداری وآرزوی ما رضایت شماست که هیچ هدفی والاتر از آن نیست.

امروزه انبار د یگر حالت یک محفظه را ندارد بلکه عملیات آن زمانی کافی ورضایت بخش است که از دوجهت اطلاعاتی وفیزیکی مورد توجه قرارگیرد به طور کلی انبا رمحل وفضایی است که یک یا چند نوع کالای بازرگانی ،‌صنعتی یا مواداولیه یا فرآورده های مختلف که اساس یک سیستم صحیح طبقه بندی وتنظیم می گردد.

دانلودمقاله انبارداری شرکت داروپخش

اختصاصی از فی فوو دانلودمقاله انبارداری شرکت داروپخش دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

تاریخچه
تاسیس در سال 1342 با نام کارخانه داروسازی داروپخش و تولید 20 قلم دارو شامل قرص و شربت و فرآورده های تزریقی تحت لیسانسسال 1357 تحت مالکیت وزارت بهداشت وتولید محصولات با نام ژنریکسال 1359 دگرگونی در ساختار تشکیلاتی سال 1371 تحت مالکیت سازمان تامین اجتماعیسال 1372 تغییر از سهامی خاص به عام سال 1377 یکی از شرکتهای تابع شرکت داروپخش با نام شرکت کارخانجات داروپخش ( سهامی عام )

تحقیق وتوسعه
مسئولیتها:
واحد R&D شرکت کارخانجات داروپخش، که در ساختمانی جدید التاسیس قراردارد، بخش R & D در شرکت داروسازی با کادر کاملاً تخصصی و علمی، متشکل از داروسازان و کارشناسان شیمی و با استفاده از امکانات نرم‌افزاری و سخت افزاری، منابع و مراجع علمی مستند و مورد تایید، انواع دستگاه‌ها و تجهیزات مدرن تحقیقاتی در راستای اهداف بلند مدت شرکت گام برمی‌دارد. این بخش طراحی و توسعه فرمولاسیون‌های مختلف دارویی، توسعه فرایندهای تولیدی و انجام مطالعات فراهمی زیستی را بر عهده دارد. بخش R & D همچنین فرمولاسیون محصولات جاری شرکت را در راستای ارتقا کیفیت و تامین نقطه‌نظر و نیاز مشتری بهبود می‌بخشد. فعالیتهای اصلی ذیل را بر عهده دارد:

1-فرمولاسیون و ساخت آزمایشی محصولات جدید:
بعد از تصمیم گیری کمیته مربوطه در مورد اینکه شرکت کارخانجات داروپخش ساخت محصول جیدی را در برنامه خود قراردهد، واحد تحقیقات شرکت، کار فرمولاسیون را بر روی محصول مورد نظر آغاز می کند. در وهله اول که جمع آوری اطلاعات در مورد ماده موثره می باشد، با بهره برداری از آخرین منابع و رفرنسهای بین المللی، بیبلیوگرافی کاملی از ماده موثره و محصول مورد نظر تهیه می شود. سپس با استفاده از اطلاعات بدست آمده در رابطه با خصوصیات ماده دارویی، چند فرمول مناسب برای محصول مورد نظر (به طور مثال قرص یا آمپول یا شربت) طراحی و در مقیاس آزمایشگاهی ساخته می شود. سپس این نمونه های آزمایشگاهی مطابق استاندادهای بین المللی (فارماکوپه ای) تست و با نمونه خارجی مقایسه می شوند. فرمولهاییکه از لحاظ کلیه خصوصیات مطابق استانداردهای بین المللی بوده و مشابه نمونه خارجی می باشند در مقیاس نیمه صنعتی نمونه سازی شده و پایداری آنها در شرایط تسریع شده (دما و رطوبت بالا) مورد بررسی قرار می گیرد. مدارک مربوط به فرمولی که از کلیه جهات مطلوب و مورد قبول می باشد از جمله برگه های آنالیز مواد و محصول، روشهای ساخت و آنالیز، نتایج آزمایشات پایداری و ... جمع آوری شده و برای اخذ پروانه ساخت، این پرونده جامع دارو (DMF) به وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی ارسال می شود.
2-اسکیل آپ(scale- up) محصولات جدید:
پس از تایید وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، با همکاری و نظارت واحد تحقیقات یک بچ تولیدی از محصول جدید در واحد تولیدی مربوطه ساخته می شود . در صورت بروز هر نوع مشکل ناشی از افزایش مقیاس تولیدی، واحد تحقیقات اقداماتی که مطابق استاندادهای بین المللی مجاز می باشد برای حل مشکل انجام داده و سپس اصلاحات انجام شده را در مدارک و مستندات درج می نماید تا به صورت روتین اقدام شود.
3-حل مشکل تولید محصولات جاری: در صورت بروز مشکل در تولید هر یک از محصولات جاری شرکت، موضوع به واحد تحقیقات ارجاع می شود. سپس همکاران این واحد ، با استفاده از تجارب گسترده ای که در این زمینه دارند و امکاناتی که در این واحد وجود دارد، به بررسی و حل مشکل می پردازند.

4-اصلاح فرمول ویا/ روش ساخت محصولات جاری:
با توجه به سیاست شرکت مبنی بر بهبود مستمر محصولات خود و کیفیت آنها، واحد تحقیقات پس از:
الف) نمونه سازی از محصول با فرمول یا روش ساخت جدید
ب ) انجام آزمایشات پایداری در شرایط تسریع شده و تایید پایداری محصول
اصلاح مورد نظر را به اطلاع مسئول فنی رسانده که ایشان هم پس از مطلع ساختن وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و در صورت نیاز، کسب مجوز آن وزارتخانه تغییر مورد نظر را به جریان می اندازد.واحد تحقیقات شرکت کارخانجات داروپخش مجهز به پیشرفته ترین امکانات و دستگاههای لازم برای ساخت نمونه های آزمایشی و انجام تستهای مربوطه بر روی این نمونه ها می باشد.
پرسنل
با توجه به اهمیتی که شرکت کارخانجات داروپخش برای موضوع تحقیقات قائل است از سال 1383 موقعیت این واحد در چارت سازمانی شرکت از مدیریت به معاونت ارتقا پیدا کرد. در حال حاضر معاونت تحقیقات دارای 14 پرسنل می باشد و با توجه به گستردگی فعالیتهای آن در حال جذب نیروهای متخصص بیشتری می باشد.

فعالیت اصلی شرکت کارخانجات داروپخش
موضوع فعالیت شرکت عبارتست از تولید ،تهیه، واردات داروهای انسانی ، دامپزشکی ، شیر خشک ، غذای کودک ، مواد غذائی ، لوازم درمانی ، آرایشی وبهداشتی ،آزمایشگاهی و توزیع وفروش آنها در سراسر کشور وصدور آنها به خارج از کشورهمچنین خرید وفروش مواد اولیه ، بسته بندی وماشین آلات وقطعات وسایر ملزومات ، تاسیس وایجاد وبهره برداری از کارخانه های تولیدی وصنعتی وفروش آنها ، مشارکت وسرمایه گذاری و خرید وفروش سهام شرکت ها ، اقدام به فعالیتهای تحقیقاتی علمی وعملی مربوط به تبادل اطلاعات ، دانش فنی وتکنولوژی از طریق تهیه و تدارک آنهااز شرکت های داخلی وخارجی وهمچنین هر گونه عملیات تجاری و غیر تجاری مجاز که مرتبط با موارد فوق بطور مستقیم یا غیر مستقیم باشد.

هیئت مدیره
دکتر سید علیرضا حسینی
( Ph.D ) مدیرعامل با مدرک
محمد حسن حاتمی
( B.A ) رئیس هیأت مدیره با مدرک
( B.A ) فرشادملک وند- عضوهیأت مدیره با مدرک
دکتر ناصر شمس
عضو هیئت مدیره با مدرک دکتری(M.B.A)
دکتر محمد گل محمدی ظهوری
عضوهیأت مدیره بامدرک ( Phrama.D
معاونین
دکتر سعید حقیقی– معاون کنترل کیفیت با مدرک دکترای داروسازی Phrama. D. Ph.D. دکتر فضل ا... حیدرنژاد- معاون مهندسی تولید بامدرک دکترای داروسازی Phrama. D. دکتر احمد داودی - معاون بازرگانی با مدرک دکترای بازرگانی Ph.D. دکتر پیرکلخوران- معاون توسعه ومطالعات استراتژیک بامدرک دکتر داروسازی Phrama.D. دکتر علی اکبر صمدیان مقدم – معاون بهره برداری با مدرک دکترای داروسازی Phrama.D. دکتر جواد طیلابی- معاون بیوتکنولوژی بامدرک دکتر داروسازی Phrama.D. دکتر مهرداد علیمیان- معاون تحقیقات بامدرک دکترای داروسازی Phrama.D. فرشاد ملک وند- معاون مالی واقتصادی B.A.
دکتر محسن نجارنیا- معاون بازاریابی وتوسعه فروش بامدرک دکترای داروسازی Phrama.D.
حسین ولی پور- معاون منابع انسانی B.S.

فصل دوم
کلیات انبارداری دارو در شرکت

شرایط ساختمان :
انبارها باید دارای ساختمان مستحکم با وسعت کم بوده و کف انبار بتونی و یا دارای کف‌پوش مقاوم باشد و همه روزه کف انبار به روش خشک ( با جاروی برقی صنعتی ) نظافت شود.
از شستن کف انبارها و مرطوب کردن آنها به علت ایجاد رطوبت و رسیدن صدمه به کارتن‌هاو داروها خودداری گردد. نظافت کلیه انبارها باید هر روز انجام و انبارها سرپرست نظافت داشته باشد.
زیر درب و دیوارها و سقف انبارها باید فاقد روزنه و منفذ بوده و از ورود حشرات و حیوانات موذی و پرندگان به داخل انبارها باید جلوگیری به عمل آید.
سقف انبارها باید عایق بوده و برای خنک کردن در ایام تابستان از هواکشهای متعدد، کولرهای گازی و یا چیلر استفاده شود.

حرارت و رطوبت انبار :
کلیه انبارهای دارویی باید دارای رطوبت‌سنج و میزان‌الحراره بوده و درجه حرارت و رطوبت همه روزه در وقت معین کنترل و در کارت مخصوص ماهیانه ثبت شود و در محل انبار بایگانی گردد.
در کلیه مواقع حتی در ایام تعطیل انبارها باید دارای شرایط ویژه خود بوده و شرایط نگهداری داروها رعایت شود. برای این منظور چند انبار به شرح زیر مورد نیاز می‌باشند.
سردخانه برای داروهایی که زیر0C 8 نگهداری می‌شوند ( درجه استاندارد 8-2 درجه )
انبار خنک با درجه حرارت 0C 15-8 ( Cool place )
انبار معمولی با درجه حرارت 0C 30-15

قفسه‌بندی :
در کلیه انبارهای دارویی می‌باید قفسه‌بندی فلزی نصب و از ظرفیت انبار در چند طبقه با استفاده از بالا بر استفاده شود.
کلیه اجناس و داروهای موجود در انبار دارویی که شامل : قرص، کپسول، شربت، آمپول، سرم، ضدعفونی کننده‌ها و لوازم پزشکی است باستی به نحو مطلوب طبقه‌بندی شوند و به هر کدام قسمت معینی از فضای انبار اختصاص داده و بر اساس تاریخ انقضاء در قفسه‌ها جا داده شوند. به طوری که داروهای با تاریخ مصرف نزدیک در جلو و به همین ترتیب بقیه در پشت آنها چیده شوند تا داروهایی که تاریخ مصرف کوتاه‌تری دارند، زودتر توزیع شوند. ( FEFO )

چیدن :
چیدن باید به گونه‌ای باشد که برداشتن آنها آسان بوده و به بقیه ضرر نرساند.
از نکات عمده در چیدن اجناس در قفسه‌ها توجه به وزن و حجم اجناس است به طوریکه اجناس کم حجم و سبک در طبقه‌های فوقانی قرار می‌گیرند.
چیدن صحیح کالا در انبار در بالا بردن راندمان و ایجاد نظم و کاهش هزینه‌ها و به خصوص وقت، بسیار مؤثر است.

مهمترین عوامل در چیدن، موارد زیر می‌باشد :
1- میزان تقاضا :
تقاضای زیاد !حمل و نقل بیشتر ! بایستی در دسترس و نزدیک محل کار باشد.
2- وجه تشابه :
3- مشخصات کیفی کالا :
این مورد در مورد مواد و داروهایی که کنار هم بودن آنها، امکان ضرر و زیان زدن دارد. بسیار حائز اهمیت است.

4- اندازه و حجم کالا :
اجناس کوچک با حجم زیاد بایستی با پالت و در نزدیکی محل ورود و خروج اجناس انبار شوند. اجناس کوچک با حجم کم و کوچک بهتر است در نقاط دورتر انبار شوند همینطور باید در کارتن‌های کوچک یا ظروف پلاستیکی گذاشته شوند.
اجناس سنگین و یا ظروف حاوی موادی که امکان لیک کردن ( نشتی دادن ) دارند در قسمت‌های پایین چیده شوند.

نکات مورد توجه :
1- استفاده از حداکثر فضای بالای سر :
حتی‌الامکان اجناس را نباید پخش چید بلکه بوسیله قفسه‌بندی و یا استفاده از پالت بر روی هم قرار داد، تا در مواقع خاص چون حریق یا تعمیرات لوله و سیم‌کشی و تعمیر سقف، بتوان فضای کافی در اختیار داشت.

2- رعایت اندازه اجناس :
قفسه‌ها بایستی طوری نصب شوند که اندازه ابعاد آن ضریبی از اندازه کالا باشد تا بتوان حداکثر بهره را از فضای داخل قفسه‌ها برد.
3- فواصل قفسه‌ها :
فاصله باید به گونه‌ای باشد که دو نفر به راحتی از آن عبور نمایند و در صورت استفاده از میزهای چرخدار و یا وسایل دیگر به اندازه کافی فضا باید وجود داشته باشد.

اصول ایمنی انبارهای دارویی :
از قرار دادن اجناس آتش‌زا و چیزهایی که ممکن است با یک جرقه باعث آتش‌سوزی شود در انبار بایستی جلوگیری گردد.
از قرار دادن اجناسی که در مواقع اضطراری باعث مسدود شدن درب‌های انبار می‌شود در نزدیکی درها، جلوگیری گردد.
سیم‌کشی انبار بایستی در نهایت دقت توسط متخصصین انجام شود. می‌باید از کابل و کانال و مهتابی‌های که روکش داشته‌باشند استفاده گردد و کلیه کلید پریزها در کنار درب ورودی در جعبه‌‌ها جا داده شوند و برای هر قسمت فیوز جداگانه نصب شود. و کل سیستم برق انبار به یک کلید اصلی مجهز باشد که در موقع خروج خاموش شود.
انباردارها بایستی موقع خروج از خاموش بودن کلیه لوازم برقی مطمئن شوند.
پشت پنجره و درب انبارها می‌بایست حفاظ و دزدگیر نصب شود و از قفل‌های قابل اطمینان استفاده شود.
از لوله‌کشی آب ، گاز فاضلاب ، در داخل انبار و سقف‌های آن جلوگیری گردد.
کف انبارها باید به گونه‌ای باشد که مقداری از سطح فضای بیرون بالاتر باشد تا در موقع بارندگی شدید از ورود آب به داخل انبار جلوگیری شود.
تا آنجا که ممکن است از پالت‌های فلزی و چوبی برای کف انبارها استفاده شود.
در کلیه انبارها باید کپسول آتش‌نشانی ( پودر یا گاز ) در کنار درب ورودی انبار، شیلنگ آب و دستگاههای خبر دهنده و تابلوی راهنمای اطفای حریق نصب و به موقع سرویس شود و افراد آموزش دیده در تمام شیفت‌های کاری حضور داشته باشند و تابلوی عدم مصرف دخانیات یا سیگار در کلیه قسمت‌ها نصب گردد.

دفتر انبار :
دفتر انبار باید جداگانه بوده و یا بوسیله دیوار و سقف شیشه‌ای از محوطه انبار جدا شود. برای هر دارو باید کارت موجودی داشته و موجودی روز با کارت تطبیق شده و چنانچه بتوانند در هر فاکتور فروش شماره سری ساخت دارو را نیز ثبت بنمایند ارجحیت دارد.

انبار مرجوعی‌ها و ضایعات :
انبار جداگانه‌ای باید تدارک دیده شود و لیست ضایعات را تهیه و در برنامه معدومی سالیانه قرار داد.
انبار مواد آتش‌زا و حلالهای آلی باید خارج از ساختمان انبار بوده و با کلیه ساختمان‌ها فاصله داشته باشد و صرفاً جهت نگهداری مواد آتش‌گیر و مواد بخار بکار رود. این انبار باید دارای دیوارهای بتونی آجری و سقف عایق باشد پنجره‌ها باید در ارتفاع بسیار بالا بوده و دیوارها و زیر درب فاقد درز و روزنه باشد. کلید برق باید ضدجرقه بوده و بیرون درب انبار قرار گیرد. داخل انبار دارای خبر دهنده ( اعلان ) حریق و سیستم اطفای حریق و تابلوی راهنمای آتش‌نشانی باشد. انبار باید مجهز به سیستم خنک کننده و یا هواکش‌های دائمی باشد که بادی بوده و کلید برق آنها در بیرون درب انبار و ضد جرقه باشد.

نگهداری داروها در شرایط مناسب و استاندارد :
در صورت رعایت استانداردهای نگهداری دارو می‌توان مطمئن بود که شرایط نگهداری آنها مناسب بوده و داروها از کیفیت مطلوب برخوردار هستند.

نظافت و نگهداری :
حشرات و جوندگان :
حشرات و جوندگان داروها و بسته‌بندی آنها را می‌خورند و آسیب می‌رسانند تمیز کردن محل نگهداری داروها و نیز قرار ندادن غذا و نوشیدنی در این محل‌ها، باعث کاهش تمایل حشرات و جوندگان برای ورود به محلهای نگهداری داروها می‌شود. اگر جانورانی مانند موش مشکل اساسی برای انبارها بوجود آورد باید تمهیداتی صورت گیرد.

گرمای شدید و نور :
قرار گرفتن در معرض نور مستقیم، تغییر ماهیت ( فیزیکی و شیمیایی ) داروها را در پی دارد و سبب کاهش عمر مفید آنها می‌شود.
تهویه مطبوع یکی از روش‌های بسیار مناسب برای متعادل نگهداشتن دمای محل نگهداری داروها است که با توجه به گرانی در همه جا مقدور به بکارگیری از آن نیستیم.
ابزاری مانند پنکه های سقفی و دستگاههای تهویه با فشار با توجه به ارزان بودن و نظر به اینکه گردش هوای مناسبی را در محل‌های نگهداری ایجاد می‌کند و از این طریق دمای محیط را کاهش می‌دهند، و می‌توانند جایگزین مناسبی برای سیستم‌های تهویه مطبوع به شمار آیند.
نور مستقیم آفتاب نیز از عواملی است که از طریق افزایش دما، کیفیت آن را در معرض تهدید قرار می‌دهد. بدین منظور بایستی داروها در جعبه‌هایی که با آنها حمل می‌شوند نگهداری شود و نیز از تابش مستقیم نور آفتاب به درون محوطه محل‌های نگهداری داروها جلوگیری به عمل آید.

حذف خطر نفوذ آب به انبارها :
نفوذ آب داروها و بسته‌بندی آنها را خراب می‌کند. حتی اگر خود داروها با نفوذ آب تخریب نشوند، تخریب بسته‌بندی توسط آب و نامطلوب شدن شکل ظاهری آنها، عدم پذیرش گیرنده خدمت ( بیمار ) را در پی دارد.
ترمیم سقف‌ها و دیوارهایی که آب از آنها نشت می‌کند و نیز جلوگیری از نشت آب از پنجره‌ها این مشکل را تا حد قابل توجهی حل خواهد کرد.
قرار دادن داروها روی پالت‌هایی با ارتفاع cm 10 از سطح زمین و فاصله cm 30 از دیوارها مانع تخریب آنها توسط آب خواهد شد.

ابزار آتش‌نشانی :
آب وسیله مناسبی برای خاموش کردن آتش‌های چوب و کاغذ است ولی در آتش‌سوزی‌های با منشأ جریان الکتریسیته کمک کننده نیست. وجود کپسول‌های آتش‌نشانی ( که در دوره‌های مناسب شارژ ) شده است در محلهای مناسب ( نزدیک درهای ورود و خروج ) از اهمیت خاصی برخوردار است. در صورت عدم دسترسی به کپسول‌های آتش‌نشانی، سطلهای آماده شن جایگزین مناسبی برای آنهاست.
مهمترین مسئله وجود پرسنل آموزش دیده است.

نگهداری داروها جدا از مواد قابل اشتغال و رعایت نکات ایمنی :
بعضی از موادی که قابلیت اشتعال بالایی دارند ( مانند الکل ) و ممکن است که در محل نگهداری داروها نگهداری شوند. باید جدا از داروها و نزدیک به ابزار اطفای حریق نگهداری گردند.
داروها بایستی cm 10 بالاتر از سطح زمین و به فاصله cm 30 از دیوارها و کارتن‌های دیگر و رعایت حداکثر ارتفاع cm 250 نگهداری شوند.
با این کار از آسیب احتمالی ناشی از ورود آب، حیوانات جونده و خاک و گرد و غبار می‌توان پیشگیری نمود.
با حفظ فاصله cm 30 از وسیله‌ها و سایر کارتن‌های دارویی، بازدید از کارتن‌ها، تمیز کردن فاصله بین آنها و جریان یافتن هوا بین محموله‌ها امکانپذیر می‌گردد و امکان رفت و آمد در بین کارتن‌ها سبب می‌شود که نظافت محموله‌ها، خواندن برچسب‌ها و مشخص کردن محموله‌هایی که بر اساس تاریخ انقضای مصرف باید سریعتر توزیع شوند عملی‌تر گردد.
بدیهی است که در انبارهای بزرگ پالت‌ها در مقایسه با قفسه‌ها بیشتر قابل استفاده هستند پالت ارزان قیمت است و با استفاده از آن حمل و نقل محموله‌های بزرگ به راحتی انجام می‌شود. پالت‌ها همینطور بیشترین فضای استاندارد را در مقایسه، با فضایی که اشغال می‌کنند، برای نگهداری محوله‌ها ایجاد می‌کنند. ارتفاع نگهداری محموله‌ها، چه با استفاده از پالت و چه بدون آن، نباید بیش از cm 250 شود. نگهداری محموله‌هایی با ارتفاع بیشتر از این سبب آسیب به کارتن‌های ردیف‌های پایین‌تر می‌شود. همچنین نگهداری محموله‌ها با این مقدار ارتفاع یا کمتر از این سبب آسیب کمتر به پرسنل محل نگهداری داروها در صورت سقوط کارتن‌ها خواهد شد.

نگهداری داروها دور از سموم، مواد شیمیایی، فایلهای کهنه، لوازم اداری و سایر داروهای نامربوط :
نزدیکی داروها به سموم و مواد شیمیایی منجر به زودرس شدن تاریخ انقضای داروها می‌گردد و بایستی به این نکته توجه شود.

فرمت این مقاله به صورت Word و با قابلیت ویرایش میباشد

تعداد صفحات این مقاله  58  صفحه

پس از پرداخت ، میتوانید مقاله را به صورت انلاین دانلود کنید

دانلو.دمقاله سیستم انبارداری

اختصاصی از فی فوو دانلو.دمقاله سیستم انبارداری دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

فصل اول : مقدمه
مقدمه:
به تدریج که سازمانها بزرگ و پیچیده و متنوع تر می شوند مشکلات و مسائل مختلف و متفاوتی رابا خود به همراه می آورند که در این صورت لازمه اداره کردن آن ارتباط و همکاری وهماهنگی در بخشهای مختلف سازمان با یکدیگر می باشد.
در این خصوص یکی از مهمترین بخشها انبار می باشد که به منوان یک حلقه اصلی در هر سازمان محسوب می شود.
امروزه انبار و انبارداری دیگر از اهمیت زادی برخوردار است و دیگر به انبار داری به چشم نگهداری و حفظ محصولات و کالااز زمان خرید یا تولید تا زمان تحویل و فروش و مصرف دیده نمیشود بلکه انبارداری شامل انبار کردن و فعالیت مرتبط با آن از قبیل ترکیب ، جابجایی،تخلیه و بارگیری و... می باشد.
لازم به ذکر است که مدیریت انبار باید از تعداد ، نوع ، اندازه ،نحوه تحویل وگرفتن و دادن کالاها و تعداد موجودی انبار باخبر باشند.

تعریف موضوع :
انبار به هر محل وفضایی گفته می شود که بتوان در آن انواع مواد اولیه قابل مصرف در ساخت محصولات ساخته شده وقابل فروش و یا کالای نیم ساخته و انواع قطعات لوازم یدکی وتجهیزات و ماشین آلات ،ملزومات ،ابزار آلات وهرگونه کالای مستعمل وغیر قابل مصرف و اسقاطی را در آن به طور منظم وسیستماتیک وبرای مدت معین و یا نا معلوم نگهداری کرد.
انبارداری ،عبارت است از دریافت جنس یا کالااز خارج ونگهداری آنها طبق نظم و اصولی که متضمن سهولت در تحویل دادن یا صدور به بخش تولید و تحویل گرفتن با صرف حداقل زمان ونیروی مورد نیاز باشد و رساندن اجناس وکالاها مورد نیاز بخشهای مختلف یا خریداران به آنها در حد اقل و دراسرع وقت ممکن.

استفاده کنندگان از گزارش :
استفاده کنندگان از این گزارش شامل تمامی شرکتها و ادارات دولتی و خصوصی می‌باشد.

هدف :
- راهکارهایی برای بهبود سیستم انبارداری
- بررسی موانع تسریع در حسابداری انبار
- ارائه راهکار جهت کاهش هزینه های انبارداری

فصل دوم : تعاریف
تعریف انبار:
بطور کلی انبار محل و فضایی است که یک یا چند نوع کالای بازرگانی – صنعتی یا مواد اولیه یا فرآورده های مختلف در آن نگهداری می‌شود یا می‌توان گفت ، مل و فضایی است که در آن مواد اولیه برای ساخت محصولات ، کالای نیمه محصول ساخته شده ، مواد ولوازم مصرفی ،( کالای در جریان ساخت ) ساخته قطعات یدکی ماشین‌آلات ، ابزار آلات و اجناس اسقاط نگهداری می‌شود آن هم بر اساس سیستم صحیح طبقه‌بندی.

جایگاه انبار :
سازماندهی سازمانهای مختلف بنا بر نیازهای آنها متفاوت است :
1) ساختار ساختمانی
2) ساختار سازمانی
3) ساختار سازمانی

اهداف و وظایف انبار:
هدف از تشکیل و ایجاد انبارها چه سازمانهای دولتیوچه بخش خصوصی ،انبارداری عبارتست از کلیه ،‌تأمین ونگهداری کالاهای موردنیاز سازمان است فعالیتهای مربوط به تهیه و نگهداری و تحویل مواد و اقلام مورد نیاز سازمان در زمان مناسب و مدیریت انبارداری نیز برنامه‌ریزی و سازماندهی و هماهنگی و هدایت و کنترل عملیات انبارداری است وظایف انبار ها را می‌توان به شرح زیر بازگو نمود:
1ـ برنامه‌ریزی و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودی هر یک از اقلام کالاهای مورد نیاز سازمان در حد مطلوب خوب
2ـ همکار ی و مساعدت در خرید و تأمین و تهیه کالاها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده
3- نگهداری کالا در انبار بنحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعملهای سازمان اجرای وظایف فوق مطابق با اصول و ضوابط صحیح انبارداری، موجبات تسریع در انجام امور سازمان و تولید بی وقفه و مرغوب و صرفه جوئی و کاهش هزینه‌های تولید موجب شده و بنیه مالی ( سازمان ) شرکت را تقویت می نماید.

انواع انبارها :
انبارها از نظر فرم ساختمانی به سه صورت زیر می باشند :
1ـ انبارهای پوشیده : که از تمام اطراف بسته است و دارای سقف و وسایل ایمنی کامل می باشند.
2ـ انبارهای سرپوشیده یا هانگارد : این انبارها دارای سقف بوده ولی چهار طرف آن باز است و فاقد حفاظ جانبی است . این نوع انبارها کالا را فقط از باران و آفتاب حفظ می نماید.
3ـ انبارهای باز یا محوطه : این انبار بصورت محوطه بوده و جهت نگهداری ماشین‌آلات و لوازم سنگین مورد استفاده قرار می‌گیرد.
انبارها را از نظر نوع موادی که در آن نگهداری می‌شود می‌توان به چهار دسته کلی یا بیشتر تقسیم نمود مثل انبار قطعات یا انبار مواد اولیه یا انبار محصول یا انبار ضایعات یا از ترکیب چند انبار با هم نیز مخزن بوجود می آید ، انبارها از لحاظ کالاهایی که در آنها نگهداری می‌شود به انبار کالاهای معمولی ، قابل اشتعال یاانفجار ،فاسد شدنی ،شیمیایی و سموم و انبار مواد غله تقسیم می‌شود و از لحاظ چگونگی وماهیت به انبارهای گمرکی و ترانزیتی یاانبارهای توزیع محلی یا ناحیه ای یا انبارهای کارخانه های صنعتی تقسیم می‌شود و ممکن است دسته‌بندی دیگری را نیز از انبارها به عمل آورد که در زمره سایر روشهامی‌توان آنها را بررسی نمود.

انواع موجودی‌های انبارها:
1ـ مواد اولیه : برای ساخت محصولات که به مواد خام مشهور است.
2ـ کالای نیمه ساخته : که شامل بهای ناقص دستمزد و مواد و هزینه‌های سربار ساخت می باشد.
3ـ کالای ساخته شده :‌کالاهای آماده برای فروش یا توزیعی هستند که ممکن است تهیه شده یا ساخته شده باشند.
4ـ اجناس خریداری شده جهت فروش : که در موسسات تجاری و توزیع کننده این نوع موجودیبیشتر به چشم می‌خورد.
5ـ مواد و لوازم مصرفی : که در تولید غیر مستقیم مؤثرند مثل گریس ،‌روغن ، ملزومات و غیره
6ـ قطعات یدکی ماشین‌آلات : که جهت تعمیر ماشین‌آلات و دستگاهها به کار می‌روند.
7ـ ابزار آلات :‌که ابزار کارگاه ها برای تولید محصول می باشد.
8ـ اجناس اسقاطی : اجناسی که مستهلک شده و غیر قابل استفاده است و معمولاً به مزایده گذاشته یا تعمیر مجدد می‌گردد.
موجودی‌های مذکور باید در انبارها با نظم و طبقه‌بندی و جاگزاری و کدگزاری مناسبی قرار گیرند.

سیستم انبارداری و مزیت‌های آن :
1ـ شناسایی کالاهای موجود در انبار به نحوی آسانتر و دسترسی راحت تر به کالاها بخصوص در موسسات با حجم موجودی‌های زیاد و متنوع .
2ـ تشکیل فایلهای اطلاعاتی دقیق‌تر در بخشهای مختلف و تسریع در امر ارسال آمار و اطلاعات تصمیم‌گیری های مدیریت
3ـ دادن اطلاعات دقیق و صحیح به بخشهای موسسه و ارتباط سیستماتیک و منظم اطلاعات میان آنها
4ـ ایجاد اطمینان خاطر در مدریت و مسئولین بخشها در صورت وجودسیستم منظم و تصمیم‌گیری به جا و به موقع متکی بر اطلاعات صحیح و کافی
اگر سیستم مناسبی را نتوان تدارک دید و به انبارها توجه کافی ننمود مشکلاتی گریبانگیر ما می‌شود که عبارت است از :‌
1ـ کمبود فضا : چرا که کالاهای خوب چیده نشده ومحلی متناسب با مقدار و اندازه کالاها قبلاً در نظر گرفته نشده است.
2ـ جابجایی اضافی ناشی از عدم وجودنظم و اتلاف وقت پرسنل انبارها و مصرف کنندگان و صدمه دیدن کالاها
3ـ تلف شدن وقت پرسنل و تجهیزات و سردرگمی های حین کار وکاهش راندمان کاری مسئول انبار ، راننده تجهیزات ، کارگر تولید ، سرکارگر ، مدیر تولید و یا حتی مدیران رده های بالاتر
4ـ وابستگی سازمان به شخص و اتلاف وقت در مواقع انبارگردانی به علت نامرتب بودن انبارها
5ـ ضایع شدن مواد ومحصول به علت عدم توجه به مسائل ایمنی ، نحوه استقرار کالا ، حمل و نقل آن و نیز مشخصات ویژه کالا حتی می‌تواند موجب بروز خسارات مادی و جانی برای موسسه شود.
وظایف انبار دار :
1ـ تحویل اجناس خریداری شده و مورد نیاز سازمان ، رسیدگی و بررسی طبق اسناد و مدارک اولیه
2ـ صدور برگ درخواست خرید کالا به واحد تدارکات داخلی یا سفارشات خارجی در صورت عدم وجود موجودی
3ـ مراقبت و نگهداری کالاها از سرقت ، صدمه ، ضایعات ،‌حادثه ناشی از طبقه‌بندی یا قفسه بندی یا چیدن اقلام در انبار
4ـ پیش بینی ، برنامه‌ریزی و کنترل موادابار وانجام انبارگردانی متناسب با نوع شرکت و کالاهای آن و سیاست موسسه

وظایف مدیر انبارها :
1ـ توصیه و پیشنهاد روشهای انبارداری صحیح و اصلاحی دیگر
2ـ اجرای سیستم و روش انبارداری مصوب توسط مقامات مجاز سازمان
3ـ نظارت کلی نسبت به تمام انبارهای سازمان از طریق روسای واحدهای تبعه
4ـ تعیین انواع مختلف کالاهایی که باید در انبار نگهداری شود.

وظایف رئیس یا متصدی انبار:
1ـ حفظ و حراست کلیه اجناسی که در تحویل انبار می باشد و مراقبت از آنها از فساد و مخاطرات احتمالی
2ـ اطلاع از انواع موجودی انواع اجناس موجود در انبارها در هرموقع از زمان .
3ـ تشخیص و تعیین اشیاء اضافی و بدون استفاده و گزارش نمودن آن
4ـ مراقبت در اینکه موجودیهای انبار از حداقل و حداکثر مندرج در کارتهای انبار کمتر نشده و یا تجاوز نکند.

انتظارات مدیریت یک موسسه از سیستم کنترل انبارها :
1ـ وجود همکاری بین واحدهای مربوط به خرید ،‌دریافت ، آزمایش ، انبار و حسابداری
2ـ تمرکز یافتن کلیه خریدها در قسمت خرید
3ـ به مصرف رساندن مقرون به صرفه مواد و ملزومات
انبار کردن تمام مواد و ملزومات بطرز خاصی که بنحو دقیق و با سرپرستی کامل محافظت گردند.

طراحی و برنامه‌ریزی تأمین کالا :
برای اینکه قسمت انبارهای سازمان بتواند وظایف محوله را بنحو احسن به مرحله اجرا در آورد و از خرید کالاهای زاید و بلا مصرف جلوگیری گردد و سازمان مواجه با کملود مواد اولیه و لوازم و قطعات یدکی مورد نیاز نشود ،مدیران و مسئولین کلیه قسمتهای سازمان با همکاری مسئولین قسمتهای خرید و انبارها ، با برنامه‌ریزی صحیح و تحقیقات ومحاسبه همه جانبه نیازهای واقعی سازمان را برآورده نموده و با ایجاد سیستم صحیح ، از خریدهای بی رویه و اتلاف سرمایه و نیروی کار سازمان جلوگیری نماید.
بطور کلی برنامه‌ریزی تأمین کالا ، متناسب با سیستم کارسازان ، موقعیت جغرافیایی ، امکانات مالی ، فضای انبارها و امکانات نگهداری کالا و ارائه طرحی چون و چرا که در کلیه سازمانها قابل اجرا باشد میسر نبوده و مقرون بصلاح هم نخواهد بود. اما امید است با رعایت مراحل و نکات ذیل بتوان مسئولین امر را در این امر مهم یاری نمود.
1ـ تعیین انواع کالای مورد نیاز سازمان : در هر سازمانی باید مشخص شود که چه کالاهایی موردنیاز است ؟
برای تهیه صورت کالاهای مورد نیاز سازمان باید عملیات ومراحل ذیل را به مرحله اجرا در آورد:
الف) قسمتهای مختلف :‌سازمان کالای مورد نیاز خود را با ذکر مشخصات دقیق به قسمت تدارکات ارسال می‌دارند.
ب) قسمت تدارکات لیستهای ارسالی از قسمتهای مختلف را دقیقاً بررسی نموده وکالاهای مشترک المصرف و یا ملزومات عمومیرا بصورت فهرستی تنظیم و ثبت می نماید.
ج ) سپس کالاهایی را که از طرف دو یا چند قسمت درخواست شده تحت عنوان کالاهای چند مصرفی به لیستهای فوق اضافه می‌شود.
د ) سپس کالاهای اختصاصی قسمتهای مختلف سازمان مشخص وبنام قسمت بدین ترتیب اسامی‌در خواست کننده بصورت کلی کالای مورد نیاز اضافه می‌شود .
کلیه نیازها با ذکر قسمتهای مصرف کننده آن مهیا می‌شود.
2ـ استاندارد کردن کالاهای مورد نیاز سازمان :
در اجرای اصل مشخصات فنی و میازن ایمنی و مرغوبیت کالاهای مورد نیاز توسط مسئولین فنی و کارشناسان ذیصلاح دقیقاً مشخص و با توجه به کیفیت و بهای آنها در مقایسه با کالاهای مشابه و قابل مصرف،‌مناسبترین نوع یا مارک هر یک از کالاها مسئولین خرید مکلفند تا همیشه کالاهای مورد نیاز را با مارک را معین مینمایند . تعیین شده خریداری و از خریداری کردن مارکهای غیرمجاز خودداری نمایند.
3ـ تعیین مقدار هر یک از اقلام با توجه به زمان و بودجه و اولویت کالاها تهیه می‌شوند.
4ـ شناسایی منابع خرید و تأمین کالا : جهت حصول اطمینان از دفت و سرعت در خرید و عدم ایجاد وقفه و تأمین کالاها با قیمت ارزان و کیفیت مرغوب باید کارخانجات و نمایندگیهای معتبر فروش را مشخص کرد این موسسات و نمایندگیها همچنین بررسی امکانات تهیه وتولید ممکن است درداخل یا کشور باشند.
بعضی از کالاها با امکانات سازمان موجبات خودکفایی تقریبی را فراهم می اورد لذا علاوه بر صرفه جویی در قیمت خرید و حمل و نقل ، موجب افزایش مهارت کارکنان شده ونگرانی کمبود و یا نبود این کالاها در بازار تا حدودی مرتفع خواهد شد . منبع دیگر تامین کالا ، وجود کالاهای بلامصرف و اضافه بر مصرف در سایر انبارهای سازمان است و لازمست انبارها از این لحاظ دائماً بررسی شوند تا در صورت احتیاج به قسمتهای نیازمند دیگر و یا در صورت عدم نیاز به فروش برسند تا از رکود سرمایه و فرسایش کالاها در انبارها جلوگیری شود .به طور خلاصه منظور از طراحی وبرنامه‌ریزی خرید و تأمین کالا اینست که مشخص نمائیم ؛
الف) به چه کالا ( کالاهایی ) نیاز داریم ؟
ب) این کالاها با چه مارک و مشخصاتی باشند ؟
ج) از هر قلم کالا چه مقدار احتیاج داریم ؟
د ) این کالاها از کجا خریداری و تأمین نمائیم ؟
هـ ) چه فضایی و در چه زمانی برای کالا در نظر بگیریم؟

تعریف طبقه‌بند و نکات مهم دراجرای آن :
به تقسیم انواع کالاهای موجود به گروهها یا دسته هائیکه دارای صفات مشترک و یا کاربرد مشترک باشند طبقه‌بندی گویند.
1) برای کلیه کارکنان انبار ساده و قابل فهم باشد.
2) با احتیاجات مختلف سازمان منطبق و هماهنگ بوده و نیاز آنها را به راحتی تأمین نماید.
3) انعطاف پذیر بوده و با تغییرات کاهش یا افزایش تعداد اقلام کالاهای مورد نیاز قابل تطبیق باشد.
عوامل مؤثر در انتخاب سیستم وشیوه طبقه‌بندی :
1ـ تعداد اقلام انبار وکالاها و همچنین ظرفیت انبارها
2ـ وسایل نگهداری کالا و میزان صارات و واردات کالاها
3ـ موقعیت جغرافیایی قسمتهای مصرف کننده
4ـ مقررات و نظریه مقامات مسئول سازمان

انواع طبقه‌بندی کردن :
1ـ طبقه‌بندی کردن کالاها مورد نیاز سازمان
2ـ طبقه‌بندی کالاهای موجود در انبار
3ـ طبقه‌بندی کالا در سطح مواد مورد نیاز صنایع کشور یا طبقه‌بندی استاندارد
4ـ طبقه‌بندی کالاها بر اساس طرحها و برنامه ها
5ـ طبقه‌بندی کالا بر حسب مراحل انجام کار و زمان مصرف
در نوع اول طبقه‌بندی کلیه نیازهای سازمان را به گروه های عمده تقسیم و هر گروه را درانباری با توجه به عملیات و فعالیتها قرار داده و آن انبار را به همان نام می نامند.
در روش دوم یک یا دو گروه اصلی کالا را به انبار اختصاص داده و سپس از نظر آنرا به … خواص و حجم و کاربرد و میزان مصرف و امکانات نگهداری و گروههای فرعی تقسیم می نمایند.
در روش چهارم کلیه کالاها و لوازم مختلف مربوط به اجرای یک طرح یا برنامه را براورد و محاسبه نموده و کلهی این کالاها را به مقدار لازم در اختیار مجریان طرح قرار می‌دهند.
در روش پنجم مطابق مراحل انجام کار و عملیات و زمان بندی اجرای هر برنامه کالاهایی موردنیاز آن مرحله را در یک گروه قرار می‌دهند.
روش سوم یا استاندارد در کشورهای صنعتی با همکاری کلیه موسسات صنعتی به طبقه‌بندی کلیه مواد مورد نیاز صنایع و دولتی و خصوصی به اجرا در می آید.
تولیدات کشور طبقه‌بندی ملی یا استاندارد گویند که مورد قبول و استفاده کلیه این طبقه‌بندی درسه گروه عمده و اصلی چند موسسات تولیدی قرار می‌گیرد .
گروه فرعی از هر گروه اصلی انجام می‌شود.
گروه اول مواد خام است که شامل موادی چوناحیوانات زنده ، محصولات خام حیوانی خوراکی، محصولات خام حیوانی غیر خوراکی ،‌الیاف خام نباتی ، الیاف خام حیوانی ،مواد خامحیانی ،‌مواد خام سوختنی ،‌سنگها و فلزات تصفیه نشده ، مواد معدنی و فلزی و … می باشد که هر کدام گروه های فرعی دارند .
گروه دوم مواد اصلی تولیدات یا مواد نیمه ساخته است مثل چرم و موادساخته شده حیوانی ، خمیر کاغذ سازی ،‌مواد چربی ،‌مواد ساخته شده از نفت خام . ماد شیمیایی ،مواد ساخته از فلزات تصفیه شده و …
گروه سوم یا محصولات ساخت و تولیدات است مثل محصولاتی که از یک نوع فلز معین یا چوب یا الیاف یا لوازم روشنایی و … ساخته می‌شود.

تعریف کد گذاری :
باایجاد رویه و سیستمی‌که به وسیله ان اطلاعات و نشانه های مورد نیاز از شخصی به شخص دیگر یا از نقطه ای به نقطه دیگر بصورت خلاصه منتقل گردد کد گذاری گویند.

فواید کد گذاری:
1ـ جلوگیری از نوشتن جملات طویل و توصیفی و شناسایی کردن ساده و دقیق کالا .
2ـ استاندارد کردن کالاها و کمک به جمع آوری صحیح آمار و اطلاعات آماری و محاسباتی
3ـ ثبت عملیات واردات و صادرات کالا و نگهداری حساب دقیق موجودی انبار توسط ماشینهای الکترونیکی
صدرو سفارش خرید به طور ساده و مطمئن و دقیق و پیگیری ساه تر امور و سهولت برنامه‌ریزی و کنترل

انواع روش کد گذاری :‌
1ـ روش اعداد ترتیبی
2ـ روش اعشاری
3ـ روش حروف الفبایی
4ـ روش نیمونیک یا روش استفاده از حروف اول نام کالاها

تعریف سیستم اطلاعاتی انبار
ایجاد روشی است سیستماتیک و منطقی که امکان انجام عملیات تهیه و نگهداری جنس را از مرحله درخواست اجناس تا مرحله تهیه کامل و تحویل به مصرف کننده میسر می‌سازد . در اصل فرآیند انبارداری از تأمین اعتبار تا تسویه حساب است .

بخش های درگیر در سیتسم اطلاعاتی انبار:
حسابداری ، کارگزینی ، فروش ، خرید ، بازار ،‌تدارکات ،‌طراحی و برنامه‌ریزی ، تولید

انواع هزینه‌ها :‌
هزینه سرمایه راکد، هزینه محل ،‌بیمه ، مالیات ، انبارداری یا نگهداری ،‌دستمزد ، فاسد و فرسوده شدن کالا ، هزینه‌های دفتری سفارشان ، هزینه‌ها ، هزینه‌های ناشی از تغییرات فصلی ، سفارش یا تهیه و ساخت ،‌موجودی قیمت ،‌هزینه خرابی محصولات و کارگری ، نصب و راه اندازی ، هزینه توقف خط تولید ، هزینه فرصت فروش های از دست رفته یا فقدان یاکسری ، هزینه عدم اجرای دقیق قرار داد .
شرکت فرش دارای سه انبار می باشد :
1ـ انبار قطعات
2ـ انبار مواد اولیه
3ـ انبار محصول
در ابتدا ما به توضیح انبار قطعات می پردازیم و سیستم و گردش کار را در آن در انبار قطعات یا به عبارت دیگر انبار فنی خرید به دو گونه بررسی می‌کنیم ،‌صورت می‌گیرد .
1- خرید داخلی
2- خرید خارجی
که خرید داخلی خود به دو قسمت تبدیل می‌شود:
1ـ خرید از داخل خودمشهد صورت بگیرد یا در تهران و شهرهای دیگر : درابتدا خرید داخلی بدین گونه صورت می‌گیرد که ، ما به توضیح خریدداخلی می پردازیم سرپرست قسمت با توجه به نیازی که داری توسط برگ هایی که حواله انبار نام دارد جنس را از انبار درخواست می‌کند اقلامی‌را که لازم دارد در آن فرم مربوطه می نویسد و مدیر آن قسمت آن را امضاء می‌کند پس از امضاء مدیر قسمت برگه حواله جای انبار دار می آید و اگر جنس در انبار موجود باشد که جنس را تحویل می‌دهد و از تحویل گیرنده جنس امضاء می‌گیرد.
حواله انبار دارای دونسخه می باشد که نسخه اول درانبار برای وارد کردن اطلاعات در کامپوتر و آمار گرفتن موجودی‌ها داخل انبار می ماند و نسخه دوم نزد درخواست کننده می ماند که ببیند چه چیزی را درخواست کرده است که این خودیک جنبه کنترلی دارد از طریق قسمت مربوط که ببیند این جنس را چه کسی درخواست و حسابداری کرده است و علت خراب شدن آن چیست و یا خراب شده است یا نه ، هیچگونه ثبتی در این مورد نمی زند.
این حالات بالا برای زمانی رخ می‌دهد که کالا در انبار موجود باشد. انبار دار حواله انبارها را شماره می زند و طبق کدی که دارد وارد کامپیوتر می‌کند و انبار دار می‌تواند تا پایان ماه این اقلام را اگر اشتباهی در وارد کردن ان داشته است تصحیح کند و بعد از یک ماه دیگر نمی‌تواند چونتوسط حسابدار از انبار شماره های ماه قبل فقل می‌شود و دیگر نمی‌توان بر روی آن دسترسی داشته باشیم . این حالتی که را که توضیح دادیم برای زمانی است که کالا در انبار موجود باشد ، حال اگر کالا درانبار موجود نباشد بایدمراحل زیر را اجرا کنیم .
انباردار بر روی حواله انبار می نویسد که کالا در انبار موجود نمی باشد و باید درخواست خرید شود و یک فرم آن را به مدیر قسمت می‌دهد و دو نسخه دیگر را نزد خود نگه می‌دارد .
درخواست ( برگ درخواست خرید جنس است ) مدیر قسمت توسط فرم هایی که خرید جنس را می نماید و آن رخواست را امضاء می‌کند و به انبار تحویل می‌دهد و انبار پس از مطابقت با درخواست جنس آنها ،‌آن برگه را امضاء می‌کند و به مدیر کارخانه می‌دهد و مدیر کارخانه هم آن را امضاء می‌کند و پس از امضاهای مجاز به دست تدارکات می‌رسد.
البته لازم به ذکر است که این برگه دارای چهار نسخه می بشد که نسخه اول آن برای اطلاع حسابداری و وضعیت نقدینگی به حسابداری می‌رود و ثبتی در این قسمت برای خرید نمی زند چون خرید هنوز قطعی نشده است و امکان برگشت کالا می باشد و نسخه دوم ان انبار قطعات می ماند و نسخه سوم قسمت درخواست کننده جنس برای بایگانی و نسخه چهارم تدارکات پس از آنکه برگه خرید جنس به دست قیمت ( استعلام بهاء ) تدارکات رسید تدارکات با توجهبه فرم هایی که دارد به نام های لازم را با توجه به کیفیت کالا و شرایط پرداختی به دست می آورد و در اختیار مدیریت کارخانه قرار می‌دهد و پس از تأیید مدیریت کارخانه قرار میدهد و پس از تأیید مدیریت کارخانه جنس خریداری می‌شود و این جا خود مدیر شرکت مستقیماً و این خود یک نقطه مثبت بر قیمت کالا نظارت دارد تا تخلفی صورت نگیرد.
برای مدیریت است که مستقیماً در جریان کار می باشد و البتهلازم به ذکر است که یاد آور بشویم که این نظارت بر طبق معاملات خرید صورت نمی‌گیرد پس از خریداری کالا ،‌کالای مربوطه به انبار آورده می‌شود البته رسید نمی‌شود پس از وارد شدن جنس به انبار ، انبار دار برگ خرید جنس را با جنس خریداری شده مقایسه می‌کند تا همان جنس خریداری شده باشد و در این جا انبار دار کنترل بر خرید کالا دارد.
پس از بررسی انبار دار از سرپرست قسمت تقاضا کننده کالا می‌خواهد تا جنس را رویت کند و نظر خود را اعلام کند ، اگر جنس موردتأیید سرپرست قسمت قرار گرفت که مراحل زیر را در پیش رو خواهیم داشت جنس مربوطه رسید انبار می‌گردد.
رسید انبار دارای چهار نسخه می باشد:
1ـ نسخه اول به همراه فاکتور خرید ، صورت خرید ،‌توسط تدارکات به حسابداری برای پرداخت وجه و ثبت های لازم داده می‌شود.
2ـ نسخه دوم در اختیار انبار قرار می‌گیرد برای وارد کردن اطلاعات در کامپیوتر و همچنین کنترل موجودی کامپیوتر و همچنین کنترل موجودی
3ـ نسخه سوم تدارکات برای بایگانی
4ـ حسابداری برای بایگانی
و دارای دو امضاء معتبر می باشد:
1ـ امضاء انبار دارد به منظور وارد شدن کالا به انبار
2ـ امضاء سرپرست قسمت به منظور تأیید کیفیت کالا
البته لازم به ذکر است که توضیح بدهم که رسید کالا دو گونه صورت می‌گیرد :
1ـ رسدی انبار معمولی
2ـ رسید انبار مستقیم
رسید انبار معمولی : همین رسیدی است که در بالا توضیح داده شده است .
رسید انبار مستقیم : در موردکالاهایی صورت می‌گیرد که مصرف آن در سال کم می باشد و به خاطر همین وارد کامپیوتر نمی‌شود و جزء موجودی انبار در نظر گرفته نمی‌شود و تفاوت دیگری هم که دارد رسید

فرمت این مقاله به صورت Word و با قابلیت ویرایش میباشد

تعداد صفحات این مقاله   84 صفحه

پس از پرداخت ، میتوانید مقاله را به صورت انلاین دانلود کنید