مشخصات این فایل
عنوان: هزینه حداقل و افزایش سود آوری
فرمت فایل:word( قابل ویرایش)
تعداد صفحات: 43
این مقاله درمورد هزینه حداقل و افزایش سود آوری است.
خلاصه آنچه در مقاله هزینه حداقل و افزایش سود آوری می خوانید :
هزینه های سربار واقعی دوایر
هزینه های سربار واقعی کارخانه در حساب کنترل سربار کارخانه در دفتر کل و جزئیات مربوطه در دفتر معین سربار کارخانه به ثبت می‌رسد. تخصیص هزینه های سربار واقعی به دوایر مستلزم بکارگیری روشهای تشریح شده قبل در مورد نحوه عمل با هزینه های سربار واقعی کارخانه است. این موضوع خود نیز مستلزم رعایت جزئیات بسیاری است که در صورت عدم دقت کافی جهت سازمان دادن جریان کار به طور مؤثر، ممکن است بسیار طولانی و خسته کننده شود.
کارتهای تجزیه و تحلیل هزینه های دوایر – تخصیص هزینه های سربار کارخانه به دوایر مستلزم منظور کردن هر هزینه به حساب یک دایره، همانند ثبت در یک حساب هزینه خاص، می باشد. اینگونه هزینه‌ها در کارتهای تجزیه و تحلیل هزینه دوایر گردآوری می شوند. کارت تجزیه و تحلیل هزینه های دوایر که قسمتی از آن در صفحه 348 نشان داده شده است، برای دوایر تولیدی و خدماتی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
در این کارت هر ستون بیانگر طبقه معینی از هزینه های سربار است که به حساب دوایر منظور می شود.
برای مثال، ستون شماره 411 معرف سرکارگران و سرپرستان و ستون 412 معرف دستمزد غیرمستقیم می باشد. انجام ثبتها در کارتهای تجزیه و تحلیل هزینه های دوایر از طریق ترکیب شماره های دوایر و کدهای هزینه تسهیل می گردد. برای مثال کد 1412 معرف آنست که دایره شماره 1 (برش) با هزینه دستمزد غیرمستقیم (کد 412) بدهکار می گردد. ترکیبات مشابهی برای سایر دوایر مورد استفاده قرار می گیرد. فهرست حسابها مشخص کننده کدهای مزبور می باشد.
دفتر معین نیز باید شامل یک برگ (کارت) برای هر هزینه غیرمستقیم کارخانه که بطور مشخص به یک دایره مربوط نمی گردد، باشد، بطوریکه جمع دفتر معین هزینه های سربار با جمع این رقم در حساب کنترل سربار کارخانه برابر گردد.
تجزیه و تحلیل انحراف هزینه و ظرفیت بلا استفاده
در فصل قبل (صفحه 300) مبلغ 000/7 ریال کسر جذب سربار کارخانه به دو قسمت 750 ریال انحراف نامساعد هزینه و 250/6 ریال انحراف نامساعد ظرفیت بلا استفاده تجزیه گردیده است. نرخ جذب سربار بمبلغ 50/1 ریال که بر مبنای 000/200 ساعت کار مستقیم محاسبه گردید، در رابطه با مثال مطرح شده در این فصل، کاربرد ندارد. بنابراین در این فصل نرخهای جدیدی با مبانی مختلف محاسبه گردیده است. ولی در هر صورت لازمست که تجزیه و تحلیل اضافه یا کسر جذب سربار هر دایره انجام گرفته و انحراف هزینه و انحراف ظرفیت بلا استفاده تعیین گردد. چیزی که عملاً مورد نیاز است، میزان سربار بودجه شده برای سطحی از فعالیتها که به آن دست یافته ایم (ظرفیت استفاده شده) بوده که این موضوع بنوبه خود مستلزم داشتن اطلاعاتی در مورد سربار ثابت و متغیر هر دایره تولیدی می باشد. جهت تهیه بودجه هر دایره، برآوردهای نشان داده شده (جدول صفحه 340) و نسبت هزینه های دوایر خدماتی (جدول صفحه 342) مورد بررسی قرار می گیرد. برآوردهای مندرج در جدول صفحه 340 هزینه‌های ثابت و متغیر هر دایره را در پایین ترین میزان برآورد نشان می دهد. هزینه های تسهیم شده دوایر خدماتی به دوایر تولیدی، همانطور که در جدول تسهیم هزینه های دوایر خدماتی نشان داده می‌شود، برای دوایر تولیدی بعنوان هزینه های متغیر تلقی می گردد. طبقه بندی هزینه ها به ثابت و متغیر، قبل از عمل تسهیم صورت می‌گیرد.
تجزیه و تحلیل انحراف هزینه و انحراف ظرفیت بلا استفاده که در صفحات بعد ارائه می شود برای استفاده مدیریت اجرائی و بر اساس اطلاعات واقعی کسب شده بعد از بستن حسابها، تهیه می گردد. ولی مدیریت سطوح میانی و مدیریت عملیاتی به اطلاعات مربوط به کنترل هزینه ها، حداقل به طور ماهانه نیاز دارند. در مورد انتقال اطلاعات مربوط به کنترل هزینه ها به کلیه سطوح مدیریت، همراه با تأکید بیشتر بر کنترل هزینه ها از طریق سرپرستان مسئول، روشی باید مورد استفاده قرار گیرد که مسئولیت یا عدم مسئولیت نسبت به وقوع هزینه‌ها را مشخص سازد.
تخصیص هزینه های سربار به دوایر در فعالیتهای غیرتولیدی و موسسات و سازمانهای غیرانتفاعی
کنترل مسئولیت هزینه های هر دایره در فعالیتهای غیرتولیدی نیز از اهمیت ویژه ای برخوردار است. سازمانها، موسسات و شرکتهائی که در زیر به آنها اشاره می شود باید تشکیلات خود را به دوایر اداری و سرپرستی، قسمتها یا واحدهای خدماتی جهت برنامه ریزی و کنترلی تقسیم کنند.
قسمتهای غیرتولیدی واحدهای تولیدی (از قبیل دوایر بازاریابی)
موسسات خرده فروشی
موسسات مالی (از قبیل بانکها)
شرکتهای بیمه
موسسات آموزشی (مدارس، دبیرستانها و دانشگاه ها)
موسسات خدماتی (از قبیل بیمارستانها و هتلها)
موسسات خرده فروشی تخصیص هزینه های سربار را از طریق طبقه بندی تشکیلات خود تحت عنوان اداری، خدمات، بازاریابی و تبلیغات، خرید، فروش و تحویل طی سالها تجربه کرده اند. نحوه تخصیص هزینه ها به دوایر مزبور مشابه واحدهای تولیدی است. دایره خدمات در ارتباط با هزینه هائی از قبیل تعمیرات ساختمان، اجاره، بیمه ساختمانها، روشنائی، نیرو و استهلاک ساختمانها، شبیه دایره خدمات عمومی کارخانه در واحدهای تولیدی، عمل می نماید. همانطور که در مورد واحدهای تولیدی تشریح گردید در اینجا نیز هزینه ها از طریق استفاده از نرخهای از پیش تعیین شده، به دوایر مولد درآمد منظور می‌شوند.
موسسات مالی نیز برای کنترل هزینه ها و درجه بندی فعالیت کارکنان، تشکیلات خود را به دوایر مختلف تقسیم می کنند. حجم فعالیتها و نوع خدمات، ایجاد دوایر مختلف را ضروری می سازد. گردآوری هزینه ها در این قبیل موسسات نیز مشابه واحدهای تولیدی بوده و عبارتند از: (1) هزینه های مستقیم از قبیل حقوق و استهلاک تجهیزات که به طور مستقیم به دوایر منظور می گردند، (2) هزینه های عمومی از قبیل روشنائی، گرما و تهویه هوا که با توجه به مبناهای مناسب به دوایر تسهیم می شوند.
فعالیتهای شرکتهای بیمه از طریق تقسیم شرکت به دوایر، تسهیل می گردد. در این گونه شرکتها برخی از دوایر دارای صدها کارمند بوده و کارها بمیزان زیادی سازمان یافته است. شرکتهای بیمه در زمره نخستین شرکتهائی بودند که برای: (1) کاهش هزینه های دفتری مربوط به فعالیتهای بیمه (2) محاسبه نرخهای جدید بیمه، از خدمات ماشینی استفاده کردند. تقسیم فعالیتها برحسب دوایر به صورتی که ذکر شد ممکن است شامل وصول حق بیمه، بیمه های دسته جمعی، ارائه خدمات به بیمه شوندگان، خدماتی درمانی و غیره باشد.
موسسات آموزشی و موسسات خدماتی دریافته اند که برای کنترل و همچنین دریافت حق الزحمه مناسب برای خدمات خود نیاز مبرمی به بودجه بندی هزینه ها برحسب دوایر دارند. تقسیم فعالیتها به دوایر موجب می شود تا مدیریت بتواند بمنظور هزینه یابی مراقبتهای کوتاه و بلندمدت، خدمات خاص و خدمات حرفه ای (جراحی، پزشکی، رادیولژی، آزمایشگاه، تجویز نسخه) نرخهای مناسب را تعیین نماید.
بخشی از فهرست مطالب مقاله هزینه حداقل و افزایش سود آوری
مقدمه
مفهوم تخصیص هزینه های سربار به دوایر
دوایر تولیدی و خدماتی
انتخاب دوایر تولیدی
انتخاب دوایر خدماتی
سربار غیرمستقیم دوایر
تسهیم هزینه های سربار دوایر
خدماتی به دوایر استفاده کننده
هزینه های سربار واقعی دوایر
موسسات خرده فروشی
دانلود مقاله هزینه حداقل و افزایش سود آوری
