لینک پرداخت و دانلود *پایین مطلب*
فرمت فایل:Word (قابل ویرایش و آماده پرینت)
تعداد صفحه: 11
گزارش کارآموزی
وظایف قسمت کارگزینی عبارتند از :
-1 کنترل و ورود و خروج کارکنان در دفتر اندیکاتور .
2 -تنظیم ساعت ورود و امضاء و ساعت خروج.
-3 تنظیم مرخصی های ساعتی و روزانه و محاسبه آنها.
-4 صدور حکم مأموریت های افراد.
-5 نظارت و کنترل لیست های حقوقی و تأیید آنها.
-6 محاسبه سنوات خدمت پرسنلی.
-7 صدور شماره پرسنلی افراد.
-8 جواب دادن نامه های اداری مربوطه.
-9 تنظیم اضافه کار پرسنل.
-10 تطبیق و ترفیع ،ارتقاء و انتصاب در سازمان های دولتی
حدوداً 20% از نیروهای رسمی براساس ارزشیابی پایان سال مورد تشویق قرار خواهند گرفت و یک نفر هم بر اساس نیروهای موجود شهرستانی در صورت بالا بردن ارزشیابی بالای 7 سال یا بالاتر مشمول تشویق می گردد که این تشویق می تواند به صورت مالی یا اینکه به صورت ترفیع به مقامی بالاتر در حد خود سازمان صورت گیرد که به مقامی که شایسته باشد به مقام معاونت اداری تبدیل شود ولی در حال حاضر به علت حجم زیادکار و کم کردن نیرو طبق تحلیل نیرو مبنی بر 20% نیروی اداری هم چنین کاری ممکن نمی باشد.
-11انتقال و مأموریت ها
در صورتی که پرسنل رسمی می خواهد از سازمانی به سازمان دیگر درخواست انتقال را داشته باشند با نظر مسئول شهرستان و مدیریت استان و موافقت مدیر آموزش و پرورش و دستگاه های مورد نظر انجام می گیرد و بعد از مراحل قانونی و طبق آیین نامه ها این انتقال صورت خواهد گرفت و در ضمن تمامی مأموریت ها و اضافه کاری های کارکنان آموزش و پرورش طبق قوانین و ضوابط اعمال شده و اضافه کارهای کارکنان بر طبق ساعت های اضافه کاری محاسبه و به آنها اهداء خواهد شد که مأموریت بین از 00/100 تومان تا 00/800 تومان می باشد.
-12 مرخصی استحقاقی – استعلاجی ، بدون حقوق و اظطراری
مرخصی اسحقاقی : مرخصی است که آنان نوع مرخصی است که به نسبت مدت خدمت کارکنان به آنان تعلق می گیرد. و حداکثر این نوع مرخصی تا 3 روز برای همکاران می باشد. که در یک سال این مرخصی 12 روز که در یک سال تجاوز نمی کند که تعطیلات فصلی اعضای آموزشی تا میزان دو ماه در سال به حساب مرخصی استحقاقی آنان در همان سال منظور می شود.
واحد حسابداری و امور مالی:
1-مطالعه و شناخت سازمان اداری واحد حسابداری:
واحد حسابداری یکی از رکن های اصلی و اساسی هر اداره می باشد که فن تجزیه و تحلیل و ثبت و اندازه گیری رویدادهای مالی را به عهده دارد. که رویداد های مربوط به هر کالا یا جنس و خدماتی که خریداری می شود و به اداره می آید . از حسابداری می گذرد و به نقاط دیگر اداره منتقل می یابد. از رهبری و اداره امور حسابداری اعم از تأمین اعتبار ،دریافت و پرداخت، اعتبارات و تعهدات، تنظیم حسابها ، رسیدگی و ممیزی اسناد هزینه ای توسط امور حسابداری بررسی و انجام می گیرد. و انجام تعهدات مالی در حدود اعتبارات بودجه مصوب طبق مقررات و آئین نامه ها و دستور العمل های مالی و تهیه ، تنظیم و ارائه گزارش از فعالیتهای انجام شده و مشکلات به مدیریت متبوع و انجام سایر امور در چهارچوب وظایف محول می گردد.
2- مدرک تحصیلی و سوابق و تجربیات مسئولین حسابداری:
یکی از مهمترین اصل حسابداری سابقه و مدرک تحصیلی حسابدار می باشد که می تواند کارهای خود را سریع تر و راحت تر انجام دهد. سابقه 17 سال لیسانس حسابداری – مدرک تحصیلی یکی از مسئولین 13 سال و فوق دیپلم حسابداری است. و تجربیات یک حسابدار باعث می شود که آن حسابدار کمتر اشتباه کند و مدرک تحصیلی مورد رشته در رابطه با کار مورد نظر باعث عدم اشتباه در زمینه حسابداری می شود.
3-شناخت وظایف و نقش مسئولین :
به طور کلی شناخت حسابداری و اطلاعات آن بایستی یکی از ویژگی خاصی برخوردار باشد تا در فرآیند تصمیم گیری مورد استفاده قرار گیرد. ویژگی های کیفی عبارتند از
- اطلاعات نظیر
2-مرتبط بودن با سایر بخشها
3- قابلیت اتکاء از جمله ضمیمه هایی است که با میزان بکارگیری اطلاعات به موقع و به هنگام نیز از دیگر فاکتورهای تعیین کننده به شمار می آید
4- نقش حسابداری در تصمیم گیری مدیریت بسیار مهم است.
ویژگی های کمی عبارتند از :
1- اهتمام لازم جهت حسن اجرای ضوابط و مقررات و دستور العمل ها در زمینه شغل مورد تصدی .
2-مراقبت در حسن اجرای امور مالی با توجه به قوانین و مقررات و آئین نامه های مربوط.
3-بررسی و امضاء صورت تغییرات لیستها و اسناد حقوقی و فوق العاده و مزایای معلمان و سایر کارکنانی که از بودجه دولت پرداخت می شود.
4-تهیه وتنظیم فهرست کلی از لیست های حقوقی و فوق العاده و مزایای ماهانه معلمان و سایر کارکنان.
5- رسیدگی و امضاء کلیه اسناد و مدارک و هزینه های اداری از قبیل اسناد بهای آب ، برق مصرفی ، مکالمات تلفنی ،خرید وسایل، ملزومات ، سوخت زمستانی و اجاره بها و .....
6-بررسی و امضای تمام چک هایی که به منظور پرداخت حقوق و فوق العاده ها و سایر مزایای کارکنان و هزینه های اداری صادر می شود و مراقبت در انجام امور مربوط به دریافت ها و پرداخت ها.
7- اقدام لازم در مورد تهیه و تنظیم دفاتر و اوراق محاسباتی مورد احتیاج.
8-بررسی و امضای برگهای محاسباتی .
9-بررسی و امضاء پیش نویس اجاره فرمها و سایر احکام مالی.
10- همکاری با مسئول آمار بودجه در مورد تنظیم بودجه آموزش و پرورش منطقه و بخشهای تابعه.
11- نظارت بر انجام امور مربوط به اموال و حساب کتب درسی.
12-تخصیص بودجه و آگاهی از فصول و مواد هزینه
این فقط قسمتی از متن مقاله است . جهت دریافت کل متن مقاله ، لطفا آن را خریداری نمایید
پروژه کارآموزی حسابداری آموزش و پرورش
