کتاب آموزش جامع و گام به گام و تصویری اکسس

اختصاصی از فی فوو کتاب آموزش جامع و گام به گام و تصویری اکسس دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

فرمت فایل :word (قابل ویرایش) تعداد صفحات :254 صفحه

توضیح :

کتاب حاضر بصورت کاملا تصویری تهیه شده است از دوره مقدماتی تا پیشرفته کامل با تصویر بخش مربوطه آموزش داده شده است کامل ترین کتاب تصویری ممکن برای آموزش اکسس میباشد که نمونه مشابه در بازار ندارد و با قیمت بسیار پایین عرضه شده است

بخشی از متن کتاب :

آموزش گام به گام و تصویری  اکسس 2007 و 2010

محیط بانک اطلاعاتی اکسس :

پس از آشنایی با مفاهیم و تعاریف مقدماتی در ارتباط با بانک اطلاعاتی ، احتمالا آماده ی استفاده از نرم افزار Access برای ایجاد بانک اطلاعاتی هستید.

اما قبل از طراحی یک بانک اطلاعاتی جدید ، قصد داریم برای واضح تر شدن مفاهیم تعریف شده در واحد کارقبل ، شما را با یک نمونه بانک اطلاعاتی از قبل طراحی شده به وسیله ی نرم افزار Access آشنا کنیم .

با بررسی این بانک ا طلاعاتی که قبلا اطلاعاتی نیز در آن درج شده است ، می توانید عناصر و اجزاء بانک اطلاعاتی را به طور دقیق شناخته و آماده طراحی یک بانک اطلاعاتی برای خود شوید.

اجرای برنامه Microsoft Access  :

روش اجرای برنامه Access

اگر نرم افزار Office 2010 روی سیستم شما نصب شده باشد برای اجرای برنامه روی دکمه Start و سپسAll Programکلیک کرده از گروه Microsoft Office  ، Microsoft Access 2010 را انتخاب نمایید.

در ادامه پنجره برنامه Access باز شده و صفحه شروع به کار نمایش داده می شود.

خروج از برنامه Microsoft Access 2007 :

روش اول: روی دکمه Office کلیک کرده و گزینه Exit Access را انتخاب کنید.

روش دوم: روی دکمه close در گوشه ی بالا سمت راست پنجره شروع کار Access کلیک کنید.

تمرین 1: Access 2007 را یک بار اجرا کرده و سپس از آن خارج شوید.

باز کردن بانک اطلاعاتی موجود در Access 2007 :

 برای باز کردن بانک های اطلاعاتی که قبلا ایجاد شده اند یکی از دو روش زیر را به کار ببرید.

روش اول: روی دکمه Office کلیک کنید ، گزینه open را انتخاب کرده و در کادر محاوره ای open نام فایل مورد نظر خود را انتخاب کرده ، سپس روی دکمه open کلیک کنید.

روش دوم : در صفحه ی شروع به کار ، در ستون سمت راست روی گزینه More کلیک کنید تا کادر محاوره ای open باز شود.

سپس نام فایل مورد نظر خود را یافته ، آن را انتخاب و روی دکمه ی open کلیک کنید.

شکل زیر کادر محاوره ای open را نشان می دهد.

 Access2007پسوند accdb را برای فایل بانک اطلاعاتی در نظر می گیرد در حالیکه نسخه های 2002 و 2003 پسوند mdb را به فایل های بانک اطلاعاتی اختصاص می دادند.

نکته : در کادر محاوره ای open علاوه بر فایل های Access با پسوند accdb می توان فایل های Access با پسوند mdb (مربوط به نسخه های قبل) را نیز برای باز شدن انتخاب کرد.

بعد از اجرای دوباره Access 2007 یکی از بانکهای اطلاعاتی موجود در سیستم خود را باز کنید.

باز کردن یک بانک اطلاعاتی که اخیرا باز شده است.

برای باز کردن فایل بانک اطلاعاتی که اخیرا از آن استفاده شده است ، به یکی از دو روش زیر عمل کنید:

روش اول: روی دکمه office کلیک کنید و در منوی باز شده ، در ستون Recent Document روی نام فایل مورد نظر خود کلیک کنید.

روش دوم: در صفحه شروع به کار در ستون Open recent database اسامی فایل های بانک های اطلاعاتی که اخیرا مورد استفاده قرار گرفته اند ، نشان داده می شوند. روی فایل مورد نظر خود کلیک کنید.

تمرین 2: به دو روش ذکر شده در این بخش دو بانک اطلاعاتی که اخیرا از آنها استفاده شده است را بازکنید.

باز کردن یک بانک اطلاعاتی نمونه :

اکسس 2007 تعدادی بانک اطلاعاتی از پیش ساخته را در مورد موضوعات مختلفی از قبیل مشخصات تماس ها ، مشخصات دانش آموزان ، مشخصات اساتید ، پروژه های فروش و غیره در اختیار قرار می دهد . کاربر می تواند یکی از الگو ها را که با نیاز او مرتبط است ، انتخاب کرده و اطلاعات خود را در جداول آن قرار دهد .

همچنین در صورتی که ساختار بانک اطلاعاتی مطابق با نیازهای کاربر نباشد ، می تواند با ایجاد تغییرات لازم در طراحی جداول آن ، بانک اطلاعاتی را به شکل دلخواه در آورده و از آن استفاده کند.

در صفحه شروع به کار Access طبقه بندی الگوها ( Template categories ) دیده می شود.

با انتخاب هر طبقه بندی، تعدادی الگو در بخش میانی در اختیار قرار می گیرد . یکی از این طبقه بندی ها ، طبقه بندی Sample است که شامل یک بانک اطلاعاتی نمونه با عنوان Northwind می باشد. 

باز کردن بانک اطلاعاتی Northwind :

برای باز کردن آن مراحل زیر را دنبال کنید:

1. در صفحه شروع به کار Access از لیست طبقه بندی الگوها (Template Categories) ، روی طبقه بندی Sample کلیک کنید.
2. در بخش میانی نام بانک Northwind 2007 ظاهر می شود. روی آن کلیک کنید.
3. در ستون سمت راست گزینه File Name نامی را برای ذخیره بانک اطلاعاتی پیشنهاد می کند ، می توانید نام آن را تغییر دهید یا همان نام را بپذیرید . همچنین با کلیک روی دکمه در مقابل نام فایل ، یک کادر محاوره ای با عنوان File New Database باز خواهد شد ، شما می توانید در این کادر محاوره ای مسیر دیگری را برای ذخیره سازی فایل انتخاب کنید.
4. بعد از تعیین نام و محل ذخیره سازی آن ، روی دکمه Create کلیک کنید. به این ترتیب Access با نام مورد نظر شما یک نمونه از بانک اطلاعاتی Northwind را ایجاد و آن را باز می کند.

با باز شدن بانک اطلاعاتی Northwind واسط کاربر بانک اطلاعاتی به شکل زیر ظاهر می شود.

برای مشاهده اجزای بانک اطلاعاتی روی نوار عمودی سمت چپ با عنوان Navigation Pane و یا روی دکمه کلیک کنید تا ناحیه ای در سمت چپ برای نمایش و پیمایش اجزاء بانک اطلاعاتی ظاهر شود.

نکته :

Navigation Pane کادری است که درآن اجزاء بانک اطلاعاتی شامل جداول ، گزارش ها ، فرم ها و غیره به صورت طبقه بندی شده ، نمایش داده می شوند.

تمرین 3: یک بانک اطلاعاتی با نام NW1 از روی الگوی Northwind ایجاد کرده و آن را در مسیر F: Database ذخیره کنید.

باز کردن جداول بانک اطلاعاتی در Access 2007 :

 برای نمایش تمامی اجزاء بانک اطلاعاتی در طبقه بندیهای مجزا، روی نوار عنوان کادر Navigation Pane کلیک کنید تا منویی شبیه شکل زیر باز شود.

سپس مراحل زیر را دنبال کنید:

1. در بخشNavigate to Category  گزینه Object Typeانتخاب نمائید.
2. در بخشFiltter by Group گزینه All Access Objects را انتخاب نمائید.

به این ترتیب تمام اجزاء بانک اطلاعاتی شامل جداول ، پرس و جوها ، فرم ها، ماکروها و ماجول ها در طبقه بندی مجزا نمایش داده می شوند .

برای نمایش نام جداول موجود در بانک اطلاعاتی ، روی طبقه بندی Tables کلیک کنید تا لیست جداول ظاهر شوند.

Access 2007 واسط کاربری مشابه با سایر برنامه های Office 2007 که قبلا با آن ها آشنا شده اید را در اختیار قرار می دهد . این واسط کا ربر شامل تعدادی زبانه و در هر زبانه تعدادی گروه می باشد.

شکل زیر اجزا مختلف واسط کاربر Access 2007 را در حالی نشان می دهد که تعدادی از جداول بانک اطلاعاتی Northwind باز شده است.

1. برای باز کردن یک جدول روی نام آن دابل کلیک کنید یا روی نام آن کلیک راست کرده و از منوی باز شده ، گزینه Open را انتخاب کنید.
2. با باز شدن هر جدول یک زبانه به آن اختصاص داده می شود ، که نام جدول روی آن درج شده است. برای جابجا شدن بین جداول باز شده روی زبانه مربوط به آن کلیک کنید.

تمرین 4: Orders جداول و Products رااز بانک اطلاعاتی 1 NW باز کنید.

نمایش جداول درنماهای مختلف در Access 2007 :

 اکسس 2007 جداول را در چهار نمای مختلف نمایش می دهد که عبارتند از:

نمای برگه داده ( Datasheet View ) :

به طور پیش فرض با باز کردن جداول  Accessآنها را در این نما، نمایش می دهد. این نما اطلاعات جدول ها را به صورت صفحه گسترده و در قالب سطرها و ستون ها نشان می دهد ، به طوری که در هر سطر یک رکورد و در هر ستون یک فیلد از جدول ظاهر می شود.

در این نما می توان رکوردهای جداول را اضافه یا حذف نمود و مقادیر فیلدهای آن ها را ویرایش کرد .

همچنین در این نما می توان اقدام به حذف یا اضافه نمودن ستونها (فیلدها) نمود.

نمای طراحی ( Design View ) :

در این نما می توان ساختار یک جدول شامل نام فیلدهای تشکیل دهنده جدول و نوع داده ای آنها را مشاهده کرده و در صورت نیاز اقدام به ویرایش آن ها نمود . ویرایش طراحی جدول شامل حذف و اضافه نمودن فیلدها ، تغییر نام فیلدها و تغییر نوع فیلدها می باشد.

نمای جدول محور ( PivotTable View ) :

این نما از ویژگی های جدید Access 2007 نسبت به نسخه های قبلی آن است.